หากคุณเคยมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานราชการหรือต้องส่งเอกสารไปยังธนาคาร คุณจะรู้ว่า... ระบบราชการดิจิทัล บางครั้งมันก็ดูเหมือนเรื่องที่มาจากยุคหิน เหลือเชื่อที่ว่า ในเมื่อคุณสามารถโอนเงินผ่านธนาคารได้จากโซฟาที่บ้านแล้ว แต่ยังมีบางที่ที่ยังต้องการให้คุณไปที่นั่นด้วยตัวเองเพียงเพื่อเซ็นเอกสารลงบนกระดาษ โชคดีที่ระบบนิเวศของลินุกซ์ได้... โซลูชันที่มีประสิทธิภาพและใช้งานได้ฟรี เพื่อไม่ต้องใช้กระดาษอีกต่อไป และลงนามทุกอย่างแบบดิจิทัลได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน
ปัญหาคือ เมื่อคุณมองหาวิธีการทำ คุณจะเจอกับโปรแกรมมากมายที่ต้องเสียเงินหรือไม่ก็ติดตั้งยากมาก บางคนลองใช้ Okular แล้วก็ผิดหวังเพราะ... ลายเซ็นไม่แสดงผลอย่างถูกต้อง ใน Adobe Reader บน Windows บทความนี้จะตรวจสอบตัวเลือกทั้งหมดที่มี ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงแบบซับซ้อนที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมี ถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ และจะไม่ทำให้คุณปวดหัว
AutoFirma: ตัวเลือกมาตรฐานสำหรับการบริหารจัดการ
AutoFirma น่าจะเป็นเครื่องมือที่รู้จักกันดีที่สุด โดยเฉพาะในสเปน เนื่องจากมักถูกแนะนำให้ใช้ในขั้นตอนทางราชการ เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของ... ใบอนุญาต GPL โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถลงนามในไฟล์ได้ไม่เพียงแค่ PDF เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์ XML และไฟล์รูปแบบอื่นๆ ด้วย ข้อดีคือโปรแกรมนี้... ระบบจะเลือกรูปแบบลายเซ็นโดยอัตโนมัติ เหมาะสมกว่าตามเอกสารฉบับนี้
เพื่อให้ใช้งานได้บน Ubuntu หรือระบบปฏิบัติการ Linux อื่นๆ ที่ใช้ Debian เป็นพื้นฐาน คุณต้องติดตั้งก่อน OpenJDK 8 และเครื่องมือ NSS บางส่วน กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดไฟล์ .zip จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ REDSARA และเรียกใช้ไฟล์ .deb ที่เกี่ยวข้อง เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว คุณก็สามารถใช้งานได้ อินเทอร์เฟซกราฟิก เพื่อลงนามในไฟล์เฉพาะ หรือหากคุณต้องการใช้คอนโซล คุณสามารถเริ่มการลงนามแบบกลุ่มได้จากที่นั่น เทอร์มินัล เดอ ลินุกซ์ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากหากคุณมีเอกสารจำนวนมาก
ในด้านความปลอดภัย AutoFirma ทำงานร่วมกับ ใบรับรอง X.509v3คุณสามารถนำเข้าคีย์ของคุณจากเบราว์เซอร์หรือใช้... DNI อิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้เครื่องอ่านสมาร์ทการ์ด เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการนี้เป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์และไม่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้
LibreOffice: ลงชื่อโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
หากคุณติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงาน LibreOffice ไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมองหาโปรแกรมอื่นอีก เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารของคุณเองและไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้วได้ ในการลงนามในไฟล์ PDF ให้ไปที่เมนูของ... ลายเซ็นดิจิทัล และเลือกตัวเลือกเพื่อลงนามในไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว ซึ่งจะเปิดไฟล์นั้นขึ้นมา LibreOffice Draw ในโหมดอ่านอย่างเดียว
รายละเอียดที่สำคัญคือ การเซ็นชื่อในไฟล์อย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะทำให้ลายเซ็นปรากฏให้เห็น คุณต้องใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อ... ใส่ช่องสำหรับลงลายเซ็น ก่อนดำเนินการใดๆ คุณต้องบันทึกเอกสารก่อน มิเช่นนั้น ลายเซ็นจะไม่ปรากฏให้เห็น และสามารถตรวจสอบได้เฉพาะในแผงลายเซ็นของผู้ใช้งานเท่านั้น นอกจากนี้ โปรดระมัดระวังเมื่อบันทึกเอกสาร หากคุณแก้ไขเอกสาร หลังจากลงนามแล้วลายเซ็นดิจิทัลจะหายไปโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น คุณสามารถเปรียบเทียบได้ LibreOffice เทียบกับ OnlyOffice เพื่อดูว่าสิ่งใดเหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด
JSignPdf และความท้าทายของการตรวจสอบความถูกต้องในระยะยาว (LTV)
ตรงนี้แหละที่เรื่องเริ่มจริงจัง ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณยังคงมีผลใช้ได้แม้ว่าใบรับรองของคุณจะหมดอายุในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คุณจำเป็นต้องมีสิ่งที่เรียกว่า... การตรวจสอบระยะยาว (LTV)เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ โปรแกรมพื้นฐานอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องแนบส่วนประกอบเพิ่มเติมเข้าไปด้วย เวลาประทับ (TSA) และหลักฐานที่แสดงว่าใบรับรองไม่ได้ถูกเพิกถอนในขณะที่ลงนาม (ผ่าน OCSP หรือ CRL)
JSignPdf เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้บน Linux มันช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้ .p12 ที่ส่งออกจาก Firefox และกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ประทับเวลาสาธารณะ เช่น ของสหภาพยุโรป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความปลอดภัยในอนาคต ขอแนะนำให้กำหนดค่าอัลกอริธึมแฮชใน SHA256 แทนที่จะใช้ SHA1 แบบเดิม หากคุณกำหนดค่าการตรวจสอบของ อคสโปรแกรมจะแนบหลักฐานความถูกต้องของใบรับรอง ซึ่งจะทำให้ Adobe Reader บน Windows ระบุลายเซ็นว่าเป็น LTV (Limited Time Validity)
Okular: ความเรียบง่ายและการตรวจสอบความถูกต้องที่รวดเร็ว
สำหรับผู้ที่กำลังมองหาโปรแกรมที่ทำงานเร็วและใช้งานร่วมกับ KDE ได้อย่างราบรื่น Okular เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมาก มันช่วยให้... ลงลายเซ็นในบริเวณที่กำหนด ของเอกสารโดยการวาดสี่เหลี่ยมผืนผ้า เมื่อเลือกใบรับรองแล้ว คุณสามารถเพิ่มสถานที่และเหตุผลในการลงนามได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อเสียคือ ขนาดของตัวอักษร ขนาดลายเซ็นถูกกำหนดไว้ตายตัว (32 พอยต์) และไม่สามารถปรับแต่งได้ ซึ่งอาจดูไม่ค่อยเหมาะสมในเอกสารที่เป็นทางการมาก ๆ
ข้อดีที่สุดของ Okular คือสามารถนำไปใช้ได้หลายด้าน ตรวจสอบความถูกต้อง ของไฟล์ หากเอกสารถูกแก้ไขหลังจากลงนามแล้ว Okular จะแจ้งเตือนคุณด้วยกรอบสีแดง ซึ่งบ่งชี้ว่าเอกสารนั้นถูกแก้ไข ความสมบูรณ์ของไฟล์ มันเสียแล้ว เพื่อการตรวจสอบที่ละเอียดกว่านี้ เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือออนไลน์ ถูกต้องตามกฎหมายของรัฐบาลสเปน หรือแอปพลิเคชันสาธิต (DSS) ของคณะกรรมาธิการยุโรป ซึ่งมีข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่าเครื่องอ่านทั่วไปมาก
โดยสรุป หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่รวดเร็วและเป็นทางการ ลายเซ็นอัตโนมัติ นั่นแหละคือหัวใจสำคัญ ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วให้คุ้มค่าที่สุด LibreOffice มันทำหน้าที่ของมันได้ดี ถ้าคุณต้องการลายเซ็นที่คงทนถาวรไม่เสื่อมสลายไปตามกาลเวลา JSignPdf พร้อม LTV นี่เป็นวิธีการทางเทคนิค และสำหรับการตรวจสอบด้วยสายตาแบบง่ายๆ นั้น... Okular มันคือโปรแกรมที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใช้งานบนเดสก์ท็อป Linux
