การแตกของ Euro-Office ในภูมิทัศน์ระบบสำนักงานอัตโนมัติของยุโรป นี่เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวงการที่ดูเหมือนจะถูกครอบงำโดยชุดซอฟต์แวร์หลักจากอเมริกามาโดยตลอด หน่วยงานภาครัฐ บริษัท และสถาบันการศึกษาต่างมองหาวิธีลดการพึ่งพาแพลตฟอร์มภายนอกมานานแล้ว และโครงการนี้ถือเป็นความพยายามอย่างจริงจังที่จะนำเสนอทางเลือกที่สมจริงโดยไม่ลดทอนความสะดวกสบายและความเข้ากันได้ที่ผู้ใช้คุ้นเคย
ขับเคลื่อนโดย กลุ่มพันธมิตรของบริษัทเทคโนโลยีในยุโรปและผู้มีส่วนร่วมในชุมชนโอเพนซอร์สชุดโปรแกรมนี้ถือกำเนิดขึ้นด้วยพันธกิจที่ชัดเจน: เพื่อนำเสนอเครื่องมือสำหรับการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่สามารถใช้งานได้ภายในโครงสร้างพื้นฐานที่มีการควบคุมในยุโรป โอเพนซอร์ส การกำกับดูแลร่วมกัน และการให้ความสำคัญกับอธิปไตยทางดิจิทัลในบริบทของความตึงเครียดทางภูมิศาสตร์การเมืองและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวดมากขึ้นเรื่อย ๆ การเคลื่อนไหวนี้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของสหภาพยุโรปในการลดการพึ่งพาบริการจากภายนอกสหภาพยุโรป
สำนักงานยุโรป (Euro-Office) คืออะไร และมีบทบาทอย่างไรในยุทธศาสตร์ยุโรป?
บริษัท Euro-Office นิยามตัวเองว่า ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพนซอร์สที่เน้นการใช้งานบนเว็บออกแบบมาเพื่อการแก้ไขเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบร่วมมือกัน แตกต่างจากโปรแกรมซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมที่ติดตั้งและใช้งานแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบให้ทำงานได้ในรูปแบบการทำงานร่วมกัน ส่วนประกอบที่บูรณาการเข้ากับบริการอื่นๆ ที่จัดการไฟล์อยู่แล้ว ได้แก่ โซลูชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ วิกิขององค์กร เครื่องมือบริหารจัดการโครงการ หรือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน
โครงการนี้ได้รับการสนับสนุนโดย องค์กรยุโรปมากกว่าสิบแห่ง บริษัทเหล่านี้ได้แก่ IONOS, Nextcloud, Eurostack, XWiki, OpenProject, Soverin, Abilian และบริษัทที่ปรึกษา Btactic จากแคว้นคาตาลัน ซึ่งเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สและคลาวด์คอมพิวติ้งสำหรับธุรกิจ การผสมผสานระหว่างผู้ให้บริการคลาวด์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานร่วมกัน และบริษัทบริการด้านไอทีเหล่านี้ มีเป้าหมายเพื่อสร้าง โครงสร้างพื้นฐานสำนักงานของยุโรปที่ครบวงจรและยั่งยืนโดยให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับตลาดสหภาพยุโรปและประเทศต่างๆ เช่น สเปน ซึ่งหน่วยงานภาครัฐและบริษัทหลายแห่งได้ใช้โซลูชันแบบเปิดอยู่แล้ว
โครงการนี้เกิดขึ้นจากความกังวลร่วมกัน: การพึ่งพาโครงสร้างกับชุดโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Office หรือ Google Workspaceแม้ว่าโซลูชันเหล่านี้จะเป็นที่ยอมรับกันอย่างแพร่หลาย แต่ก็ก่อให้เกิดความกังวลเกี่ยวกับอธิปไตยทางข้อมูล สถานที่ตั้งทางกายภาพของข้อมูล และความเข้ากันได้กับกฎระเบียบต่างๆ เช่น GDPR ตามที่ผู้บริหารอย่าง Achim Weiss ซีอีโอของ IONOS กล่าวไว้ เหตุการณ์ทางภูมิรัฐศาสตร์ล่าสุดได้เน้นย้ำถึงความจำเป็นของทางเลือกอื่นที่ "เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft และใช้งานง่าย" แต่ ภายใต้การควบคุมของยุโรปและมีความโปร่งใสในการพัฒนา.
คุณสมบัติหลักและรูปแบบไฟล์ที่ Euro-Office รองรับ
ในแง่ของฟังก์ชันการใช้งาน Euro-Office ครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานทั่วไปของชุดเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสมัยใหม่: โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมสเปรดชีต และโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอพร้อมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทั้งหมดนี้มีให้บริการผ่านทาง อินเทอร์เฟซเว็บที่ใช้งานง่ายและคุ้นเคยออกแบบมาเพื่อให้การเปลี่ยนจากห้องชุดเชิงพาณิชย์อื่นๆ เป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด และไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมที่ยาวนาน
หนึ่งในแง่มุมสำคัญของโครงการคือความเข้ากันได้ Euro-Office ทำงานร่วมกับ รูปแบบไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTXซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงธุรกิจ แต่ยังใช้กับไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่พบเห็นได้ทั่วไปในชีวิตประจำวันด้วย: PDF, TXT และรูปแบบเปิด ODT, ODS และ ODP สอดคล้องกับมาตรฐาน OpenDocument ความเข้ากันได้นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เอกสารที่ซับซ้อนสามารถหมุนเวียนระหว่างสภาพแวดล้อมต่างๆ ได้โดยไม่ทำให้เค้าโครงหรือสูตรเสียหาย ซึ่งเป็นจุดสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ที่ให้ความสำคัญกับความต่อเนื่องของขั้นตอนการทำงาน
ชุดนี้ช่วยให้ ดู แก้ไข และทำงานร่วมกันบนเอกสารได้พร้อมกันสามารถสร้างไฟล์สเปรดชีต งานนำเสนอ และแม้แต่ไฟล์ PDF บางประเภทได้ หลังจากทำงานกับไฟล์เหล่านั้นแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกไฟล์ในแอปพลิเคชันเดียวกันกับที่เปิดไฟล์ (เช่น บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือวิกิภายใน) หรือดาวน์โหลดในรูปแบบต่างๆ ได้ตามความต้องการ แนวคิดนี้คือการรองรับสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดที่เครื่องมือและผู้ให้บริการต่างๆ ทำงานร่วมกัน ซึ่งเป็นเรื่องปกติในบริษัทและองค์กรภาครัฐในยุโรป
แม้ว่าหัวใจหลักของโครงการจะอยู่ที่เวอร์ชันบนเว็บ แต่ก็มีการพิจารณาแง่มุมอื่นๆ ด้วยเช่นกัน แอปพลิเคชันบนมือถือและคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาศัยตัวแก้ไขเหล่านี้ โดยมีเป้าหมายเพื่อรองรับกรณีการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น ทั้งหมดนี้สร้างขึ้นจากซอร์สโค้ดที่เผยแพร่ภายใต้ ใบอนุญาตโอเพนซอร์สที่ไม่มีข้อจำกัดใดๆ ที่เชื่อมโยงกับเครื่องหมายการค้าเพื่อให้บุคคลที่สามสามารถตรวจสอบ ปรับใช้ หรือดัดแปลงชุดซอฟต์แวร์ได้ภายใต้กรอบกฎหมายที่ชัดเจนกว่าข้อเสนอแบบไฮบริดอื่นๆ
ชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อผสานรวมเข้ากับบริการที่มีอยู่เดิม
หนึ่งในลักษณะเด่นของ Euro-Office คือ โปรแกรมนี้ไม่ได้ออกแบบมาให้ทำงานเป็นโปรแกรมเดี่ยวๆ แทนที่จะติดตั้งแยกต่างหากในแต่ละคอมพิวเตอร์ มันทำหน้าที่เป็นบริการแก้ไขเอกสารสำนักงานที่ผสานรวมกับแอปพลิเคชันที่จัดการเอกสารอยู่แล้ว ในทางปฏิบัติ หมายความว่า ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ที่มีไฟล์อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ Nextcloud หรืออินสแตนซ์ XWiki จะสามารถใช้งานได้ เปิดเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีต แล้วดูได้โดยตรงในโปรแกรมแก้ไขของ Euro-Office โดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมปกติของตน
แนวทางนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งลูกค้าและผู้ให้บริการ องค์กรที่ใช้แพลตฟอร์มต่างๆ อยู่แล้ว เช่น Nextcloud, OpenProject หรือโซลูชันจัดเก็บข้อมูลจากยุโรป พวกเขาจะได้รับเครื่องมือสำนักงานที่ผสานรวมโดยตรง ในขณะที่ผู้ขายไม่ต้องเสียเวลาพัฒนาโปรแกรมแก้ไขเอกสารของตนเองตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งมีค่าใช้จ่ายและความซับซ้อนสูง ด้วยการใช้ Euro-Office พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญหลักของตนได้ มีพื้นฐานทางเทคโนโลยีร่วมกัน ซึ่งได้รับการตรวจสอบโดยกลุ่มผู้ใช้งานในวงกว้าง.
สำหรับหน่วยงานภาครัฐและบริษัทต่างๆ ในสเปนและประเทศอื่นๆ ในยุโรป รูปแบบนี้สอดคล้องกับความเป็นจริงของโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กรหลายแห่ง ซึ่งมีการใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สเป็นแกนหลักของอินทราเน็ตและพื้นที่ทำงานร่วมกันอยู่แล้ว สิ่งที่ขาดหายไปมักจะเป็น... ชุดโปรแกรมสำนักงานที่สอดคล้องกับแนวทางนั้นโดยมีเซิร์ฟเวอร์อยู่ในศูนย์ข้อมูลที่ลูกค้าหรือผู้ให้บริการในยุโรปเป็นผู้เลือก และสามารถทำงานร่วมกับรูปแบบข้อมูลที่กลายเป็นมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายได้
ผู้จัดการโครงการยืนยันว่าควรทำความเข้าใจ Euro-Office ในลักษณะที่... ส่วนประกอบโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ ในฐานะผลิตภัณฑ์สำหรับตลาดมวลชน เป้าหมายของมันไม่ใช่การแข่งขันด้านการโฆษณากับชุดโปรแกรมสำนักงานรายใหญ่ของอเมริกา แต่เป็นการเป็นส่วนประกอบสำนักงานที่น่าเชื่อถือสำหรับแพลตฟอร์มที่มุ่งมั่นในเรื่องอธิปไตยทางดิจิทัล ความโปร่งใส และมาตรฐานแบบเปิด
รูปแบบการปกครอง ชุมชน และแนวทางแบบยุโรป
นอกเหนือจากแง่มุมทางเทคนิคแล้ว โครงสร้างของ Euro-Office ยังคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้เป็นหลัก รูปแบบการกำกับดูแลแบบเปิด ซึ่งพยายามหลีกหนีจากโครงสร้างแนวดิ่งที่บริษัทเดียวเป็นผู้กำหนดทิศทาง ชุดซอฟต์แวร์นี้ได้รับการพัฒนาผ่านกระบวนการ ความร่วมมือของประชาคมอธิปไตย โครงการนี้เกี่ยวข้องกับบริษัทเชิงพาณิชย์ที่ใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส นักพัฒนาอิสระ และองค์กรภาคประชาสังคมที่ให้ความสำคัญกับสิทธิทางดิจิทัลและความเป็นอิสระทางเทคโนโลยี
ตัวเลขเช่น แฟรงค์ คาร์ลิตเช็ก ซีอีโอของเน็กซ์คลาวด์พวกเขาเน้นย้ำว่ายุโรปมีส่วนประกอบทางเทคนิคที่จำเป็นในการสร้างโครงสร้างพื้นฐานระบบสำนักงานอัตโนมัติของตนเองมานานหลายปีแล้ว แต่ขาดความคิดริเริ่มที่สามารถบูรณาการส่วนประกอบเหล่านั้นและรับผิดชอบต่อระบบดังกล่าว ข้อเท็จจริงที่ว่า เผยแพร่รหัส และลบข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับเครื่องหมายการค้า การออกแบบกรอบการกำกับดูแลร่วมกันมีจุดมุ่งหมายเพื่อส่งเสริมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องจากชุมชน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลสาธารณะ
กลุ่มพันธมิตรเรียกร้องอย่างเปิดเผยต่อ บริษัท หน่วยงานรัฐบาล ชุมชนนักพัฒนา และองค์กรภาคประชาสังคม พวกเขากำลังเชิญชวนผู้ที่สนับสนุนมาตรฐานเปิดและอธิปไตยทางดิจิทัลเข้าร่วมโครงการ แนวคิดคือการสร้างระบบนิเวศที่ยั่งยืนรอบๆ Euro-Office ซึ่งชุดซอฟต์แวร์จะพัฒนาไปตามการมีส่วนร่วมของผู้ที่ใช้งานและนำไปปรับใช้ในทางปฏิบัติ ตั้งแต่แผนกไอทีของหน่วยงานภาครัฐของสเปนไปจนถึงผู้ให้บริการคลาวด์ที่กระจายอยู่ทั่วสหภาพยุโรป
ที่มาของรหัส Euro-Office: การแยกตัวออกมาจาก ONLYOFFICE และการถกเถียงเรื่องความไว้วางใจ
หนึ่งในแง่มุมที่ละเอียดอ่อนที่สุดของโครงการนี้คือ Euro-Office ไม่ได้เริ่มต้นจากศูนย์ทั้งหมดชุดโปรแกรมนี้สร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำนักงานโอเพนซอร์สที่เป็นที่รู้จักกันดี ตามที่ผู้พัฒนาได้ระบุไว้ พวกเขาได้ตรวจสอบและปรับปรุงส่วนของโค้ดที่อยู่ภายใต้ใบอนุญาต AGPL เพื่ออำนวยความสะดวกในการคอมไพล์ การมีส่วนร่วมจากภายนอก และการลบองค์ประกอบที่พวกเขาพิจารณาว่ามีปัญหาจากมุมมองด้านการกำกับดูแลและความโปร่งใส
ผู้จัดโครงการอ้างว่า การตัดสินใจแบ่งโครงการออกเป็นสองส่วนนั้น เป็นการตอบสนองต่อ... ความยากลำบากในการทำงานร่วมกันในขั้นตอนการพัฒนา ONLYOFFICE ในช่วงเริ่มต้นพวกเขาระบุถึงคำขอแก้ไขโค้ดที่ยังไม่ได้รับการตอบกลับ คำแนะนำในการสร้างโปรแกรมที่ล้าสมัย การอ้างอิงถึงระบบติดตามข้อบกพร่องภายใน และการมีอยู่ของส่วนประกอบที่ถูกเข้ารหัสหรือส่วนประกอบไบนารี ซึ่งในมุมมองของพวกเขา ขัดขวางการมีส่วนร่วมของชุมชนในวงกว้าง นอกจากนี้พวกเขายังตั้งข้อสังเกตถึงการมีอยู่ของ ส่วนประกอบที่เป็นกรรมสิทธิ์ในแอปพลิเคชันบางอย่าง โดยเฉพาะแอปพลิเคชันบนมือถือเพื่อเป็นแหล่งที่มาของแรงเสียดทานเพิ่มเติม
นอกจากเหตุผลทางเทคนิคเหล่านี้แล้ว ยังมีปัจจัยทางภูมิรัฐศาสตร์อีกด้วย ผู้ก่อตั้ง Euro-Office ชี้ให้เห็นว่าส่วนสำคัญของการพัฒนา ONLYOFFICE เกิดขึ้นในรัสเซีย และในบริบททางการเมืองปัจจุบัน องค์กรในยุโรปหลายแห่งลังเลที่จะใช้ซอฟต์แวร์เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญ เนื่องจากมองว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวอาจเสี่ยงต่อการถูกแทรกแซง โดยรัฐบาลภายนอก การรวมกันของความไม่เปิดเผยในการพัฒนาและความไม่แน่นอนเกี่ยวกับที่ตั้งของทีมงานนั้น ตามที่กลุ่มพันธมิตรยุโรปกล่าวไว้ จะเป็นปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญในการเสนอให้แยกโครงการออกเป็นสองส่วนโดยใช้รูปแบบการกำกับดูแลที่แตกต่างออกไป
อย่างไรก็ตาม จากมุมมองของ ONLYOFFICE นั้น มีการชี้แจงอย่างชัดเจนว่า บริษัท Ascensio System SIA มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในประเทศลัตเวียมานานกว่าทศวรรษแล้ว และควรจำไว้ว่าลักษณะเปิดกว้างของโครงการซอฟต์แวร์เสรีไม่ได้ขึ้นอยู่กับแหล่งกำเนิดทางภูมิศาสตร์เพียงอย่างเดียว มุมมองนี้สอดคล้องกับความคิดเห็นของระบบนิเวศโอเพนซอร์สส่วนใหญ่ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วถือว่า ความโปร่งใสของโค้ดและกระบวนการพัฒนา นี่เป็นปัจจัยหลักในการประเมินความน่าเชื่อถือของเครื่องมือ
การต่อสู้ทางกฎหมายเกี่ยวกับใบอนุญาต AGPL และเครื่องหมายการค้า
การแยกสาขาของ Euro-Office ได้ก่อให้เกิด... ข้อพิพาททางกฎหมายที่สำคัญเกี่ยวกับการตีความใบอนุญาต AGPLv3ONLYOFFICE เผยแพร่โค้ดภายใต้ใบอนุญาตนี้ แต่โดยการใช้มาตรา 7 ซึ่งอนุญาตให้เพิ่ม เงื่อนไขเพิ่มเติมในจำนวนนั้น ตามที่บริษัทได้ระบุรายละเอียดไว้ ได้แก่ ข้อผูกพันในการรักษาโลโก้และเครื่องหมายการค้าดั้งเดิมไว้ ในงานดัดแปลงและการห้ามให้สิทธิ์ในเครื่องหมายการค้าของตน
ผู้พัฒนา Euro-Office ได้เลือกใช้ ลบข้อความเพิ่มเติมเหล่านั้นออก และข้อมูลติดต่อของ Ascensio System ในเวอร์ชันของโค้ด โดยโต้แย้งว่า AGPLv3 อนุญาตให้ผู้ใช้ลบข้อกำหนดเพิ่มเติมออกจากใบอนุญาตที่นอกเหนือไปจากสิ่งที่ระบุไว้ในส่วนหลักได้ จากมุมมองนี้ โลโก้จึงถือเป็น องค์ประกอบของแบรนด์ ไม่ใช่กลไกการระบุผู้สร้างสรรค์ผลงานดังนั้น จึงไม่ควรได้รับการคุ้มครองภายใต้เงื่อนไขเดียวกับซอร์สโค้ด
คำตอบของ ONLYOFFICE นั้นหนักแน่นมาก บริษัทฯ ยืนยันว่า เงื่อนไขเพิ่มเติมเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของสัญญาอนุญาต ซึ่งให้สิทธิ์ในการใช้งานและแก้ไขซอฟต์แวร์ทีมกฎหมายของพวกเขาโต้แย้งว่า AGPLv3 ไม่ใช่ชุดข้อกำหนดที่สามารถเลือกใช้ได้ตามอำเภอใจ และหากโครงการดัดแปลงใดๆ ยกเลิกข้อผูกพันเหล่านี้แต่เพียงฝ่ายเดียว ก็เท่ากับว่ากระทำการนอกเหนือขอบเขตของใบอนุญาต ในสถานการณ์เช่นนี้ พวกเขาเชื่อว่าการอ้างอิงถึง AGPL เองจะถือเป็นการละเมิด การยุติสิทธิ์การใช้งานโดยอัตโนมัติ.
ONLYOFFICE กล่าวหา Euro-Office ว่าใช้เทคโนโลยีที่ได้มาจากสำนักพิมพ์ของตนโดยไม่เคารพเงื่อนไขเพิ่มเติมเหล่านี้ และเรียกร้องให้มีการแก้ไข การปฏิบัติตามอย่างครบถ้วนและทันที ของข้อผูกพันที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาตก่อนที่จะประเมินคำวิจารณ์ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบการพัฒนาหรือสถานการณ์ทางภูมิรัฐศาสตร์ ข้อพิพาทซึ่งผสมผสานลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้า และปรัชญาซอฟต์แวร์เสรี ได้จุดประกายการถกเถียงในชุมชนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์สามารถไปได้ไกลแค่ไหน? ภายในโครงการที่ประกาศเปิดกว้าง
อธิปไตยทางดิจิทัล ความไว้วางใจ และการให้ความสำคัญกับหน่วยงานบริหารของยุโรป
นอกเหนือจากการแลกเปลี่ยนคำแถลงทางกฎหมายแล้ว สิ่งที่เป็นเดิมพันคือ... ศักยภาพของสถาบันยุโรปในการพึ่งพาเครื่องมือที่ตรงตามข้อกำหนดด้านอธิปไตยทางดิจิทัลของตนหน่วยงานภาครัฐ บริษัทเชิงกลยุทธ์ และศูนย์การศึกษาทั่วทวีปยุโรปกำลังทบทวนการพึ่งพาแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตขนาดใหญ่ที่ไม่ใช่ของยุโรป ไม่เพียงแต่ด้วยเหตุผลด้านต้นทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลกระทบที่มีต่อการควบคุมข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วย
สำนักงานยุโรปพยายามตอบสนองความต้องการนี้โดยการเสนอ การจัดการรูปแบบเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายได้อย่างราบรื่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ช่วยลดความจำเป็นในการกำหนดค่าเทมเพลตการฝึกอบรมใหม่ โดยการเผยแพร่ซอร์สโค้ดทั้งหมดภายใต้ใบอนุญาตแบบเปิดโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเครื่องหมายการค้า และพัฒนาชุดโปรแกรมผ่านกระบวนการที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเปิดรับการมีส่วนร่วม นักพัฒนาจึงมุ่งมั่นที่จะนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุด ตัวเลือกที่ผสานรวมฟังก์ชันการใช้งานและความยืดหยุ่นเชิงกลยุทธ์.
ในกรณีของสเปน การมีส่วนร่วมของบริษัทต่างๆ เช่น Btactic ซึ่งมีฐานอยู่ในแคว้นคาตาโลเนียEuro-Office นำเสนอแนวทางที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับเครือข่ายของ SMEs หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรต่างๆ ที่ทำงานกับโซลูชันโอเพนซอร์สอยู่แล้ว ในประเทศอื่นๆ ของสหภาพยุโรป ผู้เล่นอย่าง Soverin ซึ่งมุ่งเน้นโครงสร้างพื้นฐานอีเมลที่ปลอดภัย และ OpenProject ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ ต่างก็เสริมสร้างระบบนิเวศนี้ ตอกย้ำแนวคิดที่ว่า Euro-Office ไม่ได้มีจุดประสงค์ที่จะเป็นผลิตภัณฑ์ที่แยกต่างหาก แต่เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศโดยรวม ระบบสำนักงานอัตโนมัติหลักของสภาพแวดล้อมการทำงานที่กว้างขึ้น ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลจากยุโรป.
การถกเถียงนี้ยังได้เปิดเผยให้เห็นถึงคำถามเชิงปรัชญาที่สำคัญยิ่งขึ้นด้วย: โมเดลชุมชนและแบบเปิดจะสามารถแข่งขันกับศักยภาพการลงทุนของบริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่ได้หรือไม่กลยุทธ์ของกลุ่มพันธมิตรนี้เกี่ยวข้องกับการกระจายความรับผิดชอบและความพยายามไปยังองค์กรหลายแห่ง เพื่อป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ของบริษัทใดบริษัทหนึ่งส่งผลให้ผู้ใช้หลายพันคนขาดการสนับสนุน การแบ่งปันความเสี่ยงนี้ ผนวกกับความสามารถในการตรวจสอบโค้ดทุกบรรทัด จะถูกนำเสนอในรูปแบบดังนี้ ข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อถือสำหรับผู้ที่จัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ.
สถานะปัจจุบันของโครงการและแผนงาน
ขณะนี้ Euro-Office กำลังอยู่ใน ขั้นตอนเวอร์ชันเบื้องต้นกลุ่มพันธมิตรได้เปิดให้ประชาชนได้ทดลองใช้เทคโนโลยีเวอร์ชันทดลองแล้ว บน GitHub ซึ่งช่วยให้หน่วยงานภาครัฐ บริษัท และนักพัฒนาอิสระสามารถใช้งานได้ ทดสอบฟังก์ชันพื้นฐาน ตรวจสอบความเข้ากันได้กับขั้นตอนการทำงานของคุณ และส่งความคิดเห็นหรือรายงาน ช่วงเวลานี้มีจุดประสงค์ทั้งในการปรับปรุงเครื่องมือให้ดียิ่งขึ้น และเป็นการส่งสัญญาณเปิดเผย โดยแสดงให้เห็นถึงโค้ดและการพัฒนาตั้งแต่ช่วงเริ่มต้น
เวอร์ชันเสถียรแรกมีกำหนดวางจำหน่ายในวันที่... ฤดูร้อนหน้าและผู้เข้าร่วมโครงการอ้างว่าได้ทุ่มเททรัพยากรจำนวนมากในระยะกลางและระยะยาว นี่ไม่ใช่การทดลองครั้งเดียวจบ แต่เป็นความพยายามอย่างเป็นระบบของสำนักงานยุโรปที่จะก้าวไปสู่ระดับที่สูงขึ้น องค์ประกอบทั่วไปของโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของยุโรปทั้งในภาครัฐและภาคเอกชน เป้าหมายคือการบูรณาการเข้ากับโครงการปรับปรุงระบบบริหาร ระบบอินทราเน็ตขององค์กร แพลตฟอร์มการศึกษา และระบบการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่บริหารจัดการจากยุโรป
ในขณะเดียวกัน ผู้สนับสนุนโครงการยังคงเปิดกว้างอยู่ เรียกร้องไปยังบริษัทสตาร์ทอัพ หน่วยงานภาครัฐ และกลุ่มภาคประชาสังคม ผู้ที่สนับสนุนมาตรฐานเปิดและความเป็นอิสระทางเทคโนโลยี พวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมกรอบการกำกับดูแลร่วมกัน ร่วมเขียนโค้ด เสนอความต้องการด้านฟังก์ชันการทำงาน และท้ายที่สุด ช่วยกำหนดทิศทางการพัฒนาของชุดโปรแกรมนี้ เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการที่แท้จริงของผู้ใช้งานและผู้จัดการด้านไอทีได้ดียิ่งขึ้น
ณ จุดนี้ Euro-Office ไม่ได้เป็นเพียงแค่โปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาอีกต่อไปแล้ว: ชุดโปรแกรมนี้เป็นประเด็นสำคัญในการอภิปรายเกี่ยวกับ... ยุโรปต้องการจัดการโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลขั้นพื้นฐานอย่างไร?หากโครงการนี้สามารถสร้างฐานผู้ใช้งานที่กว้างขวางและรักษาการพัฒนาทางเทคนิคที่มีคุณภาพได้ โครงการนี้ก็สามารถกลายเป็นทางเลือกที่เป็นมาตรฐานสำหรับหน่วยงานภาครัฐ บริษัท และสถาบันการศึกษาที่ต้องการความเข้ากันได้กับรูปแบบที่แพร่หลาย การควบคุมข้อมูลของตนเอง และการกำกับดูแลแบบเปิดที่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของสหภาพยุโรป
