คุณอาจรู้วิธีแปลงเอกสาร Microsoft Office เป็น PDF โดยใช้ฟังก์ชันในตัวของชุดโปรแกรม Microsoft Office อยู่แล้ว หากคุณใช้งานร่วมกับ Wine บน GNU/Linux และถึงแม้ว่าคุณจะใช้ LibreOffice หรือชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ คุณก็ยังสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย เพื่อการแชร์ที่สะดวกยิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรมเหล่านั้น ก่อนหน้านี้ คุณต้องใช้เครื่องมืออื่นๆ สำหรับการทำเช่นนี้ ต่อมาได้มีการพัฒนาปลั๊กอินบางตัว และตอนนี้ฟีเจอร์เหล่านี้ได้ถูกรวมเข้าไว้ในชุดโปรแกรมโดยตรงแล้ว
แต่เราจะไม่พูดถึงเรื่องนั้นในบทความนี้ เราสนใจกระบวนการย้อนกลับมากกว่า นั่นคือการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word หรือ LibreOffice ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ .doc, .docx หรือรูปแบบอื่นๆ แม้ว่าการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word จะไม่เป็นที่นิยมเท่ากับการแปลงย้อนกลับที่อธิบายไว้ในย่อหน้าแรก แต่หลายคนก็จำเป็นต้องแปลงเอกสาร PDF ให้เป็นรูปแบบที่ใช้งานง่ายกว่าสำหรับการแก้ไข ดังนั้นเราจะอธิบายขั้นตอนง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็น Word
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง PDF และรูปแบบอื่น ๆ :
PDFย่อมาจาก Portable Document Format พัฒนาโดย Adobe Systems ปัจจุบันเป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากไม่ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ใช้ หมายความว่าเราสามารถดูเนื้อหาได้จากระบบปฏิบัติการต่างๆ และโปรแกรมหลากหลายประเภท ทำให้เป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดบนเว็บสำหรับการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่หลากหลาย
ไฟล์ PDF มีความสำคัญมากจนได้รับการกำหนดมาตรฐานในปี 2008 ภายใต้มาตรฐาน ISO 32000-1 แต่ก็ไม่ใช่ว่ามีแต่ข้อดี ความสะดวกในการพกพา การดูง่าย ขนาดเล็ก และการกำหนดค่าที่ปรับแต่งได้ก็มีข้อเสียเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การแก้ไขไฟล์ PDF เหล่านี้จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์แบบเสียเงิน เช่น เวอร์ชัน PRO ของผลิตภัณฑ์ Adobe Acrobat เนื่องจากยากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขโดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ การทำงานกับไฟล์เหล่านี้จึงซับซ้อน ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้คนพยายามแปลงไฟล์ PDF เหล่านี้ให้เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ดังที่เราจะแสดงให้คุณเห็นในบทช่วยสอนนี้
จริงอยู่ที่ว่ามีโปรแกรมทางเลือกอื่นๆ สำหรับ Linux เช่นPDF Studio Pro หรือ PDF Editแต่พูดตามตรง โปรแกรมทางเลือกเหล่านั้นยังไม่สมบูรณ์หรือพัฒนามาดีเท่าโปรแกรมของ Adobe...
วิธีแปลง Word เป็น PDF:
จาก Microsoft Office:
ในการแปลงเอกสารสำนักงานใดๆ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ .doc, .docx, .ppt, .pptx ฯลฯ หากคุณใช้งาน ชุด โปรแกรม Microsoft Officeหรือ Office 365 บนแพลตฟอร์มเว็บ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้:
- เปิดโปรแกรมที่คุณต้องการใช้งาน อาจเป็น Word, PowerPoint ฯลฯ
- ไปที่เมนูไฟล์
- คลิกที่ส่งออก
- และเลือกรูปแบบ PDF
- ในเมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกชื่อของเอกสาร PDF และตำแหน่งที่คุณสามารถบันทึกรวมทั้งเลือกระหว่างรูปแบบปกติหรือรูปแบบแสง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเผยแพร่ทางออนไลน์) หากคุณแสดงตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกหน้าที่จะแปลงบุ๊กมาร์กและอื่น ๆ
- เมื่อยอมรับและบันทึกเอกสารสำนักงานจะเริ่มส่งออกเป็น PDF และเราจะเตรียมให้พร้อม
ไม่ว่าจะใช้งานผ่านเว็บอินเทอร์เฟซของ Officeบนระบบคลาวด์ หรือผ่านแอป Office 365 ของ Microsoft สำหรับ Android ก็ตาม…
จาก LibreOffice / OpenOffice:
หากคุณใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี การทำเช่นนี้ก็ง่ายเช่นกัน หรืออาจจะง่ายกว่าด้วยซ้ำ สำหรับLibreOffice หรือ OpenOfficeเพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดโปรแกรมที่คุณใช้งานเช่น Presentation, Writer, ...
- เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการส่งออกเป็น PDF ให้ไปที่เมนูไฟล์
- เลือกตัวเลือกส่งออกเป็น PDF
- เลือกชื่อและตำแหน่งที่จะบันทึก
- พร้อมแล้วคุณได้สร้าง PDF ของคุณแล้ว
แปลง PDF เป็น Word
ในกรณีของการแปลงกลับกัน โปรแกรมชุดสำนักงานส่วนใหญ่มักไม่มีตัวเลือกในการแปลง PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ หรือหากมี ตัวเลือกเหล่านั้นก็เข้าถึงได้ยากกว่าตัวเลือกในการแปลงเอกสารเป็น PDF ตัวอย่างเช่น หากเราติด ตั้ง LibreOffice (และแพ็กเกจ libreoffice-common) ไว้ในระบบปฏิบัติการของเรา เราสามารถใช้คำสั่งง่ายๆ ในการแปลง PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบที่เข้ากันได้กับโปรแกรมชุดสำนักงานฟรีที่เราชื่นชอบได้ ทำอย่างไร? ดังนี้:
cd /nombre/directorio/donde/esta/pdf soffice --infilter="writer_pdf_import" --convert-to doc nombre.pdf
โปรแกรมนี้จะแปลงเอกสารชื่อ name.pdf (ซึ่งคุณควรแทนที่ด้วยชื่อไฟล์ PDF ของคุณ) ให้เป็นไฟล์ .doc เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ง่าย แน่นอน คุณต้องเรียกใช้โปรแกรมจากไดเร็กทอรีที่ไฟล์ PDF นั้นอยู่จึงจะใช้งานได้ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ .doc เป็นรูปแบบอื่น เช่น .odt เป็นต้น
อีกวิธีหนึ่งคือวิธีนี้ ในกรณีนี้สำหรับไฟล์ .docx ที่ใช้งานร่วมกับ Word ได้:
libreoffice --invisible --convert-to docx:"MS Word 2007 XML" nombre.pdf
และนี่ไม่ใช่เพียงตัวเลือกเดียวสำหรับการแปลงประเภทนี้ ยังมีทางเลือกอื่น ๆ อีก หากคุณต้องการ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรม Abiword และเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้:
abiword --to=doc nombre.pdf
ทางเลือกสุดท้ายคือการซื้อซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat Pro เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF หรือแปลงเป็นรูปแบบอื่น ๆ รวมถึง .doc และ .docx เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องใช้เครื่องเสมือน (virtual machine) บน Mac หรือ Windows เพื่อเรียกใช้โปรแกรม หรือติดตั้ง Adobe Acrobat Pro โดยตรงโดยใช้ Wine
หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลืมแสดงความคิดเห็นของคุณ ...