การมาถึงของ ONLYOFFICE เอกสาร 9.2 นี่ถือเป็นก้าวใหม่ในการพัฒนาชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สนี้ซึ่งได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่หลายครั้งในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เวอร์ชันใหม่นี้ไม่ได้แตกต่างจากเดิม แต่เป็นการต่อยอดจากการเปลี่ยนแปลงที่เปิดตัวในเวอร์ชัน 9 และ 9.1 เพื่อยกระดับประสบการณ์การใช้งานประจำวันและฟีเจอร์สำคัญต่างๆ ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เช่น ปัญญาประดิษฐ์ อินเทอร์เฟซที่ออกแบบใหม่ และการรองรับ PDF
ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ บริษัทตั้งเป้าที่จะทำให้ชุดโปรแกรมใช้งานง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสารทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันและองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการควบคุมข้อมูล เวอร์ชัน 9.2 มาถึงแล้ว เต็มไปด้วยการปรับแต่งในการแก้ไข การทำงานอัตโนมัติผ่านแมโคร และเครื่องมือตรวจสอบภาษาในขณะที่ประสานงานกับเวอร์ชันใหม่ของ DocSpace และ Desktop Editors เพื่อขยายความสามารถเดียวกันไปยังคลาวด์ ในการปรับใช้โฮสต์ด้วยตนเอง และบนเดสก์ท็อป
คุณสมบัติใหม่หลักของ ONLYOFFICE Docs 9.2
ในการอัพเดทครั้งนี้ การปรับปรุงจะกระจายไปทั่วทั้งห้องชุดตั้งแต่ตัวแก้ไขข้อความและสเปรดชีตไปจนถึงการทำงานกับแบบฟอร์มและ PDF การเปลี่ยนแปลงหลายอย่างมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ปกติ ลดงานที่ทำซ้ำๆ และเพิ่มชั้นของความช่วยเหลืออัจฉริยะโดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ออกจากแอปพลิเคชัน
การตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การเพิ่มที่เห็นได้ชัดที่สุดอย่างหนึ่งใน ONLYOFFICE Docs 9.2 คือ การตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ด้วย AIฟีเจอร์นี้รวมเข้ากับปลั๊กอิน AI ของบรรณาธิการโดยตรง ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเปลี่ยนจากร่างฉบับย่อไปเป็นเอกสารที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้นได้โดยไม่ต้องคัดลอกและวางเนื้อหาลงในบริการภายนอกอื่นๆ
หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบขั้นสูงนี้ เพียงกำหนดค่าปลั๊กอิน AI และไปที่ตัวเลือกใหม่ «ไวยากรณ์และการสะกดคำ» ภายในเมนูปัญญาประดิษฐ์ คุณจะสามารถวิเคราะห์ทั้งเอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วนของข้อความที่เลือก ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบเฉพาะส่วนที่ต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบทั้งไฟล์
เมื่อเริ่มการวิเคราะห์ ระบบจะสแกนข้อความและแนะนำการแก้ไขการสะกดคำและไวยากรณ์ ซึ่งโดยปกติจะมีคำอธิบายสั้นๆ ประกอบ ข้อเสนอแนะแต่ละข้อสามารถ... ยอมรับหรือปฏิเสธเป็นรายบุคคลเพื่อให้ผู้ใช้มีสิทธิ์ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ ฟังก์ชันเดียวกันนี้ยังถูกรวมไว้ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวา สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงเครื่องมือต่างๆ จากภายในเนื้อหา
เป้าหมายของเลเยอร์อัจฉริยะนี้ไม่ใช่เพื่อแทนที่การตรวจสอบแบบคลาสสิกของระบบตรวจสอบการสะกดคำในตัว แต่ เสนอความเห็นเพิ่มเติม วิธีนี้ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาดทางรูปแบบหรือโครงสร้างที่ซับซ้อนกว่า ซึ่งบางครั้งหลุดออกจากระบบดั้งเดิม สำหรับทีมที่เขียนเอกสารทางเทคนิค รายงานจำนวนมาก หรือเนื้อหาในหลายภาษา การผสมผสานนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก
แป้นพิมพ์ลัดที่ปรับแต่งได้และการบันทึกแมโคร
จุดแข็งอีกประการหนึ่งของ ONLYOFFICE Docs 9.2 คือ การขยายตัวเลือกการปรับแต่ง เพื่อปรับให้เข้ากับนิสัยของแต่ละบุคคลและแต่ละองค์กร นับจากนี้ไป ผู้ที่พึ่งพาแป้นพิมพ์เป็นหลักจะสามารถกำหนดชุดปุ่มต่างๆ ได้ตามใจชอบ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่มาจากโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ที่ต้องการคงรูปแบบปุ่มลัดที่คล้ายคลึงกันไว้
การปรับแต่งทางลัดสามารถทำได้จากแท็บไฟล์ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง จากแผงนั้น คุณสามารถ ปรับเปลี่ยนทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุด และรวมศูนย์การจัดการชุดค่าผสมสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้การจำลองเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ง่ายขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการปรับให้เข้ากับแพลตฟอร์ม
พร้อมทางลัดมาพร้อมกับฟังก์ชั่น การบันทึกมาโครออกแบบมาสำหรับผู้ที่ทำชุดการกระทำเดิมๆ ซ้ำๆ กันเป็นประจำ คุณสามารถเริ่มบันทึก ดำเนินการตามลำดับขั้นตอนที่จำเป็นได้ผ่านแท็บ "มุมมอง" เช่น การจัดรูปแบบให้สอดคล้องกัน การคำนวณในตาราง หรือการเตรียมเทมเพลตแบบวนซ้ำ และบันทึกชุดการกระทำเหล่านั้นเป็นแมโครเพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำได้หลายครั้งตามต้องการ
เมื่อจัดเก็บแล้ว ก็สามารถดำเนินการแมโครได้ด้วยคำสั่งง่ายๆ ช่วยให้ ทำให้การดำเนินการตามปกติเป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดสิ่งนี้เปิดโอกาสให้โปรไฟล์ที่ไม่เกี่ยวกับเทคนิคได้รับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างยิ่งในแผนกบริหาร สำนักงานวิชาชีพ หรือทีมงานที่ต้องจัดการเอกสารซ้ำๆ จำนวนมาก
การผสมผสานระหว่างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดค่าได้และแมโครที่บันทึกได้ทำให้ชุดโปรแกรมสามารถปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ดีขึ้น โดยตัดการดำเนินการทางกลไกออกไปและช่วย รักษากระบวนการให้มีความสม่ำเสมอมากขึ้นสิ่งนี้สำคัญเมื่อมีผู้คนหลายคนทำงานกับไฟล์ประเภทเดียวกัน
ควบคุม PDF และแบบฟอร์มได้มากขึ้น
โปรแกรมแก้ไข PDF ของ ONLYOFFICE ได้รับการอัปเดตที่มุ่งเน้นไปที่งานทั่วไปในธุรกิจและสถาบันต่างๆ หนึ่งในสิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือการปรับปรุงฟังก์ชันการแก้ไขเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ซึ่งตอนนี้ ช่วยให้คุณสามารถเลือกสีที่ใช้ในการซ่อนส่วนหรือหน้าที่เป็นความลับได้ด้วยวิธีนี้ องค์กรแต่ละแห่งจะสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเอกสารที่ร่างให้เข้ากับนโยบายภายในหรือภาพลักษณ์องค์กรของตนได้
ความสามารถนี้มีความเกี่ยวข้องใน ภาคส่วนที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หน่วยงานภาครัฐ บริการทางกฎหมาย หรือสาธารณสุข ซึ่งการลบเนื้อหาออกเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ การนำเสนอผลลัพธ์สุดท้ายก็มีความสำคัญเช่นกัน การปรับสีข้อความจะช่วยให้การอ่านและการตรวจทานในภายหลังสะดวกขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมส่วนที่มองเห็นและส่วนที่ซ่อนไว้ในไฟล์เดียวกัน
ในส่วนของฟอร์ม เวอร์ชัน 9.2 เน้นไปที่ ความชัดเจนและการใช้งานของผู้กรอกข้อมูลในช่องจากนี้ไป สามารถเพิ่มป้ายข้อความอธิบายลงในกล่องกาเครื่องหมายและปุ่มตัวเลือกได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนเข้าใจถึงความหมายของแต่ละตัวเลือกได้ดีขึ้น และลดความเข้าใจผิดในกระบวนการภายในหรือการติดต่อกับบุคคลที่สาม
นอกจากนี้ เมื่อมีการสร้างฟิลด์ใหม่ภายในแบบฟอร์ม ก็สามารถกำหนดฟิลด์เหล่านั้นได้ บทบาทที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละคนวิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้ประเภทต่างๆ เช่น พนักงานภายใน ลูกค้า หรือซัพพลายเออร์ ทราบได้ง่ายขึ้นว่าตนเองต้องรับผิดชอบในส่วนใด ในบริบทการทำงานร่วมกัน การกำหนดบทบาทตามสาขานี้จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์การลงนามและการตรวจสอบความถูกต้องเป็นระเบียบมากขึ้น และลดความเสี่ยงที่บุคคลอื่นจะกรอกข้อมูลที่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของตน
การบูรณาการกับ DocSpace 3.6 และ Desktop Editors 9.2
การเปิดตัว ONLYOFFICE Docs 9.2 มาพร้อมกับเวอร์ชันใหม่ของระบบนิเวศน์ที่เหลือ เพื่อให้ความสามารถหลักขยายไปยังทั้งคอมพิวเตอร์คลาวด์และเดสก์ท็อป ด็อคสเปซ 3.6แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของบริษัทประกอบด้วย ตัวแทนปัญญาประดิษฐ์ ผู้ที่ทำงานเคียงข้างกับผู้ใช้ในพื้นที่ทำงานของพวกเขา
เอเจนต์ AI เหล่านี้สามารถวิเคราะห์ไฟล์ สร้างเนื้อหา ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และจัดการสภาพแวดล้อม DocSpace โดยการจัดระเบียบเอกสารหรือเพิ่มผู้ใช้ ทั้งหมดนี้ดำเนินการจากจุดเดียว อินเทอร์เฟซแชทแบบบูรณาการวิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามกับระบบโดยตรงหรือร้องขอการดำเนินการเฉพาะเจาะจงได้โดยไม่ต้องผ่านหลายเมนู แนวคิดคือการทำให้การจัดการโครงการและการประสานงานทีมมีความคล่องตัวมากขึ้นและทำงานด้วยตนเองน้อยลง
การกำหนดค่าของตัวแทนเหล่านี้รวมอยู่ในส่วนใหม่ของ การปรับแต่ง AIวิธีนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อ DocSpace กับผู้ให้บริการ AI หลายราย เปิดใช้งานเซิร์ฟเวอร์ MCP เพื่อให้ตัวแทนสามารถจัดการองค์ประกอบเวิร์กสเปซ และเปิดใช้งานฐานความรู้ภายในที่อิงจากข้อมูลขององค์กรเอง วิธีนี้จะช่วยให้สามารถปรับแต่งการตอบสนองของ AI ให้เหมาะสมกับบริบทเฉพาะของแต่ละหน่วยงานได้ดียิ่งขึ้น
ในแบบคู่ขนาน, ONLYOFFICE โปรแกรมแก้ไขเดสก์ท็อป 9.2 เวอร์ชันเดสก์ท็อปนี้สืบทอดฟีเจอร์ใหม่ๆ ส่วนใหญ่ที่พบในชุดโปรแกรมที่โฮสต์ด้วยตนเอง ซึ่งรวมถึงปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์ที่ปรับแต่งได้ การบันทึกแมโคร และการมาถึงของเอเจนต์ AI บนเครื่องคอมพิวเตอร์ภายใน เวอร์ชันเดสก์ท็อปนี้รองรับผู้ให้บริการ AI หลายราย รวมถึงโมเดลที่ทำงานภายในเครื่องผ่าน Ollama ซึ่งน่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการเสริมสร้างความเป็นส่วนตัวของข้อมูลด้วยการป้องกันไม่ให้เนื้อหาหลุดออกจากโครงสร้างพื้นฐานของตนเอง
ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันเหล่านี้ในสภาพแวดล้อมคลาวด์และสภาพแวดล้อมภายในสถานที่หรือเดสก์ท็อปทำให้องค์กรในยุโรปที่มีข้อกำหนดการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดสามารถดำเนินการได้ง่ายขึ้น เลือกโมเดลการปรับใช้ที่เหมาะกับนโยบายของคุณที่สุดโดยไม่ยอมละทิ้งข้อได้เปรียบของ AI ที่นำมาใช้กับการผลิตในแต่ละวัน
ความพร้อมใช้งานของ ONLYOFFICE Docs 9.2 การอัปเดตและทรัพยากรของเวอร์ชันใหม่
ONLYOFFICE Docs 9.2 พร้อมใช้งานแล้วใน พื้นที่เอกสาร ONLYOFFICEดังนั้น ผู้ที่ทำงานบนแพลตฟอร์มแบบทำงานร่วมกันจึงสามารถเริ่มใช้งานฟีเจอร์ใหม่ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเพิ่มเติม สำหรับการใช้งานแบบโฮสต์เอง บริษัทได้ระบุว่าการอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 9.2 จะถูกส่งผ่านช่องทางการจัดจำหน่ายตามปกติ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเวลาการอัปเกรดเวอร์ชันตามกำหนดการบำรุงรักษาของตนเองได้
สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานกับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของตน ONLYOFFICE Desktop Editors จะได้รับการอัปเดต เวอร์ชัน 9.2 กำลังจะมาเร็วๆ นี้ สามารถดาวน์โหลดแพ็กเกจที่โฮสต์ด้วยตนเองได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ในขณะที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปมักจะมาพร้อมกับกลไกการอัปเดตในตัวหรือผ่านคลังข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่ใช้
ตามปกติของโครงการนี้ การเปิดตัวจะมาพร้อมกับ เว็บไซต์สัมมนา ซึ่งมีรายละเอียดฟีเจอร์ใหม่ๆ และกรณีการใช้งานจริง นอกจากนี้ ประกาศอย่างเป็นทางการยังประกอบด้วยลิงก์ไปยังบันทึกการเปลี่ยนแปลงฉบับเต็ม เอกสารทางเทคนิค และรุ่น Enterprise และ Developer ซึ่งออกแบบมาเพื่อการผสานรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น หรือสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการสร้างโซลูชันเพิ่มเติมบนชุดโปรแกรม
จากหน้าเดียวกันนั้น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มข้อเสนอแนะ ซึ่งเป็นพื้นที่ที่สามารถทำได้ ส่งคำติชม แนะนำคุณสมบัติใหม่ หรือกำหนดลำดับความสำคัญของการปรับปรุง เราจะนำความคิดเห็นเหล่านี้มาพิจารณาในเวอร์ชันต่อๆ ไป ช่องทางการสื่อสารแบบเปิดนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าวิวัฒนาการของ ONLYOFFICE ยังคงเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท สถาบัน และชุมชนที่ใช้งานชุดโปรแกรมนี้เป็นประจำทุกวัน
ด้วยการอัปเดตนี้ ONLYOFFICE Docs ได้รวมสายงานที่เน้นการรวมฟังก์ชันมืออาชีพเข้าด้วยกัน ระบบอัตโนมัติผ่านแมโครและตัวแทน AIและมุ่งเน้นความเป็นส่วนตัวที่สอดคล้องกับความต้องการของยุโรปและตลาดอื่นๆ ที่การควบคุมข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ เวอร์ชัน 9.2 ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ แต่ได้เพิ่มการปรับปรุงที่เป็นรูปธรรมหลายประการ เช่น การตรวจสอบภาษา การปรับแต่งทางลัด การจัดการ PDF และแบบฟอร์ม ซึ่งเมื่อนำมารวมกันแล้ว ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เห็นได้ชัดสำหรับผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันกับโปรแกรมแก้ไขของชุดโปรแกรม
