การอัปเดตล่าสุดของชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์สของ Ascensio ONLYOFFICE เอกสาร 9.3, มาถึง ด้วยชุดการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมซึ่งส่งผลกระทบต่อแทบทุกด้าน ตั้งแต่การแก้ไขไฟล์ PDF และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ไปจนถึงการผสานรวม AI และประสบการณ์การใช้งานบนเดสก์ท็อป บริษัทได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่กว่า 30 รายการและแก้ไขข้อผิดพลาดมากกว่า 500 รายการ ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่านี่ไม่ใช่การปรับปรุงเล็กน้อย
ด้วยเวอร์ชันนี้ แพลตฟอร์มจึงตอกย้ำตำแหน่งของตนในฐานะทางเลือกใหม่แทนชุดซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์ที่เป็นที่รู้จักกันดีกว่า โดยนำเสนอทางเลือกที่หลากหลาย ใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองได้ และเน้นประสิทธิภาพการทำงาน การอัปเดตนี้เป็นประโยชน์ทั้งต่อผู้ใช้รายบุคคลและองค์กรในยุโรปที่ต้องการควบคุมข้อมูลของตน โดยไม่ตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานเกินไป การอัปเดตนี้มุ่งเน้นที่การทำให้กระบวนการทำงานรวดเร็ว ราบรื่น และปลอดภัยยิ่งขึ้นในระบบเอกสารดิจิทัลที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้น
โปรแกรมแก้ไข PDF ที่ครบครันยิ่งขึ้น: ลายเซ็น การรักษาความปลอดภัย และการควบคุม
ในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพและการบริหาร ชุดโปรแกรมนี้ยังรวมถึงความสามารถในการอัปโหลดใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลจากแผงควบคุมการดูแลระบบในเวอร์ชัน Enterprise ซึ่งช่วยให้สามารถใช้ลายเซ็นที่เชื่อถือได้กับแบบฟอร์มที่ส่งเข้ามา และสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายของยุโรปเกี่ยวกับความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในภาคส่วนต่างๆ เช่น กฎหมาย การเงิน และการบริหารราชการแผ่นดิน
นอกเหนือจากการลงลายเซ็นแล้ว โปรแกรมแก้ไขนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงอีกหลายอย่างที่ทำให้คล้ายกับโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิมมากขึ้น แต่ใช้กับไฟล์ PDF ตอนนี้จึงเป็นไปได้แล้ว เปิดและแก้ไขไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากทราบรหัสผ่าน คุณสามารถจัดการไฮเปอร์ลิงก์ภายในและภายนอกที่ยังคงใช้งานได้แม้ในโหมดแสดงความคิดเห็น ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันของเอกสาร และแม้แต่แก้ไขแบบอักษรที่ฝังอยู่ในไฟล์ได้
นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในทางปฏิบัติ เช่น การแก้ไขหรือซ่อนข้อความที่ละเอียดอ่อนจากแผงเครื่องมือป๊อปอัพการตั้งค่ารายละเอียดของตัวเลือกการพิมพ์ต่อหน้าและการแทรกฟิลด์ที่ปรับได้ภายในเซลล์ตารางเมื่อสร้างแบบฟอร์ม PDF เป็นคุณสมบัติหลัก โดยรวมแล้ว โมดูล PDF พัฒนาจากส่วนเสริมที่สะดวกสบายไปสู่ส่วนประกอบหลักสำหรับผู้ที่จัดการเอกสารที่ซับซ้อนเป็นประจำทุกวัน
เอกสารข้อความ: การดูหลายหน้าและการทำงานร่วมกันที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
โปรแกรมแก้ไขเอกสารได้เพิ่มฟีเจอร์ที่ผู้ใช้หลายคนเรียกร้องมานานแล้ว นั่นคือ การแสดงผลหลายหน้าพร้อมกัน ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบหลายหน้าพร้อมกันได้ ทำให้การจัดวางรายงาน คู่มือ หรือเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อนทำได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนคอมพิวเตอร์ที่มีจอแสดงผลแบบไวด์สกรีน การเข้าถึงทำได้ผ่านเมนูมุมมอง ซึ่งคุณสามารถสลับระหว่างโหมดหน้าเดียวและหลายหน้าได้อย่างรวดเร็ว
ในส่วนของการทำงานร่วมกัน ความคิดเห็นต่างๆ ได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย สีเฉพาะสำหรับผู้ใช้แต่ละคนวิธีนี้ช่วยให้ระบุได้ง่ายว่าใครเป็นผู้ใส่คำอธิบายประกอบในส่วนใด นอกจากนี้ ระบบยังระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของส่วนที่มีคำอธิบายประกอบได้อย่างแม่นยำ ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเข้าใจผิดเมื่อมีหลายคนทำงานกับข้อความเดียวกันพร้อมกัน
เพื่อปรับปรุงการแก้ไขในแต่ละวัน ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายได้ถูกจัดกลุ่มใหม่ไว้ในแท็บเฉพาะที่ให้ตัวเลือกที่หลากหลายยิ่งขึ้น การเข้าถึงองค์ประกอบเค้าโครงเหล่านี้โดยตรงมากขึ้นนอกจากนี้ การเลือกข้อความด้วยเมาส์ยังเร็วกว่า: การดับเบิ้ลคลิกช่วยให้คุณเลือกคำทั้งคำ และการคลิกสามครั้งจะขยายการเลือกไปยังย่อหน้าทั้งหมด ซึ่งเป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ในทางปฏิบัติแล้วช่วยเร่งความเร็วในการทำงานประจำหลายอย่างได้
ในบรรดาฟังก์ชันที่ครอบคลุมหลายด้านซึ่งส่งผลต่อโปรแกรมแก้ไขข้อความด้วยนั้น ได้แก่ การแทรกลิงก์ในรูปภาพ รูปร่าง และกลุ่ม และตัวเลือกของ ส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ Markdown (.md)ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ทำงานกับระบบจัดการเนื้อหา เอกสารทางเทคนิค หรือระบบควบคุมเวอร์ชัน นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังสามารถเปิดไฟล์ TSV (ค่าที่คั่นด้วยแท็บ) เพื่อการดูและแก้ไขอย่างรวดเร็วได้อีกด้วย
โปรแกรมสเปรดชีต: ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น, ตัวแก้ปัญหา (Solver) และเมทริกซ์แบบไดนามิก
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตกำลังได้รับการอัปเดตโดยเน้นที่ผู้ใช้ที่จัดการข้อมูลจำนวนมากและแบบจำลองขั้นสูง ในอีกด้านหนึ่ง โปรแกรมนี้มี ช่วยเร่งความเร็วในการแสดงผลไฟล์ขนาดใหญ่ในขั้นต้นได้อย่างมากโดยเฉพาะไฟล์ที่มีขนาดเกิน 3 MB วิธีนี้ช่วยลดเวลาในการเปิดไฟล์และทำให้การจัดการเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแผ่นงานหรือสูตรที่ซับซ้อนทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นเรื่องปกติในงานวิเคราะห์ทางการเงิน การรายงาน และงานด้านธุรกิจอัจฉริยะ
ในแง่ของฟีเจอร์ สิ่งที่เพิ่มเข้ามาใหม่ที่โดดเด่นที่สุดคือการรวมเอา ตัวแก้เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแก้ปัญหาการหาค่าเหมาะสมที่สุดเชิงเส้นโดยใช้วิธีซิมเพล็กซ์ได้โดยตรงจากแท็บข้อมูล ทำให้คุณสามารถปรับแบบจำลองต้นทุน ตารางเวลา หรือสถานการณ์ด้านโลจิสติกส์ได้โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันภายนอก ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในแผนกวางแผนและควบคุม
ชุดซอฟต์แวร์นี้ยังรองรับการใช้งานสำหรับ เมทริกซ์แบบไดนามิกสูตรเหล่านี้อนุญาตให้สูตรเดียวส่งคืนผลลัพธ์หลายรายการและ "ล้น" ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้ซึ่งมีอยู่แล้วในชุดโปรแกรมสำนักงานสมัยใหม่อื่นๆ ช่วยให้การทำงานกับช่วงข้อมูลแบบไดนามิกและการวิเคราะห์ขั้นสูงทำได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องใช้สูตรอาร์เรย์แบบดั้งเดิม
ไลบรารีฟังก์ชันได้รับการขยายเพิ่มเติมด้วยการดำเนินการใหม่ๆ ที่อิงตามนิพจน์ปกติ เช่น REGEXEST, REGEXREPLACE และ REGEXEXTRACTคุณสมบัติเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การประมวลผลข้อความที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นภายในสเปรดชีต นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มปุ่ม "จัดรูปแบบ" ใหม่ในแท็บหน้าแรก ซึ่งจัดกลุ่มตัวเลือกสำหรับการทำงานกับแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการตัวคั่นหลายตัวเมื่อแบ่งข้อความลงในคอลัมน์ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ทำให้การทำความสะอาดข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งอื่นง่ายขึ้น
งานนำเสนอ: รองรับไฟล์ GIF โดยตรง เพื่อให้สไลด์ดูมีชีวิตชีวามากขึ้น
โปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอก็ได้รับการอัปเดตเช่นกัน ONLYOFFICE เอกสาร 9.3 รวมไฟล์ รองรับภาพเคลื่อนไหว GIF ระหว่างการเล่นสไลด์โชว์คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณสามารถผสานองค์ประกอบเคลื่อนไหวได้โดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมเล่นวิดีโอภายนอกหรือลิงก์ฝังตัว ซึ่งจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นสื่อการฝึกอบรม รายงานการจัดการ หรือสื่อการตลาด
นอกจากนี้ ชุดโปรแกรมยังรองรับรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่ และมุ่งเน้นที่การทำให้การนำเสนอสไลด์ราบรื่นทั้งในสภาพแวดล้อมแบบออฟไลน์และในการประชุมออนไลน์แบบแบ่งปัน ซึ่งเป็นประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมแบบไฮบริดและการเรียนทางไกลในบริษัทและศูนย์การศึกษาในยุโรป
โปรแกรมแก้ไขเอกสารบนเดสก์ท็อปและสภาพแวดล้อมระดับองค์กร: การติดตั้งด้วยตนเอง ระบบคลาวด์ และการควบคุมโครงสร้างพื้นฐาน
ข่าวของ ONLYOFFICE เอกสาร 9.3 พวกเขาไม่ได้หยุดอยู่แค่เวอร์ชันออนไลน์เท่านั้น ชุดโปรแกรมแก้ไขเอกสารบนเดสก์ท็อป ซึ่งใช้งานได้ฟรีบน Windows, Linux และ macOS ได้นำเอาการปรับปรุงส่วนใหญ่จากโปรแกรมแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และ PDF มาใช้ แนวคิดก็คือการมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอไม่ว่าจะใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรือบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของตนเอง
เวอร์ชันเดสก์ท็อปยังเพิ่มคุณสมบัติเฉพาะของตัวเอง เช่น โหมดหลายหน้าต่างบน macOS ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานกับเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ และสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับบริการคลาวด์ เช่น Box และ Dropbox เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้จากอินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนใดๆ เพิ่มเติม
ในแวดวงธุรกิจ เวอร์ชัน Enterprise นำเสนอสิ่งต่อไปนี้ แผงควบคุมที่ได้รับการปรับปรุงใหม่สำหรับการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์และใบรับรองซึ่งรวมถึงการจัดการ HTTPS และการอัปโหลดใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล สิ่งนี้สอดคล้องกับองค์กรในยุโรปที่เลือกใช้การติดตั้งระบบภายในองค์กรเพื่อให้มั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบและเก็บรักษาข้อมูลไว้ภายในโครงสร้างพื้นฐานของตนเองหรือกับผู้ให้บริการที่ปฏิบัติตามกฎหมายของสหภาพยุโรป
บริษัทนี้มีช่องทางการจัดจำหน่ายแบบสองทาง: ในด้านหนึ่ง เวอร์ชันที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เอง ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการออกแบบมาสำหรับบริษัท หน่วยงานราชการ และผู้ใช้ขั้นสูงที่ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมอย่างสมบูรณ์ ในขณะเดียวกัน เวอร์ชันบนคลาวด์ที่จัดการโดยผู้ให้บริการเอง จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 9.3 อย่างต่อเนื่อง และลดภาระการบำรุงรักษาทางเทคนิค
ปัญญาประดิษฐ์ภายใต้การควบคุม: ผู้ช่วยส่วนตัวและความเป็นส่วนตัว
ปัญญาประดิษฐ์ยังคงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในชุดซอฟต์แวร์นี้ ONLYOFFICE เอกสาร 9.3ฟีเจอร์ AI ยังคงเป็นตัวเลือกเสริม แต่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น พร้อมความเป็นไปได้ที่จะ... สร้างผู้ช่วยแบบกำหนดเอง ในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ตัวช่วยเหล่านี้ช่วยให้คุณบันทึกคำสั่งเฉพาะสำหรับการดำเนินการที่ใช้บ่อย เช่น การเขียนข้อความใหม่ การสรุปเนื้อหา หรือการใช้สไตล์บางอย่าง และเพิ่มลงในแถบเครื่องมือเพื่อเรียกใช้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
การออกแบบห้องชุดนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาไว้ซึ่ง AI ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสิ่งนี้ทำให้องค์กรแต่ละแห่งมีอำนาจในการเลือกผู้ให้บริการ หรือแม้แต่เลือกใช้โมเดลที่โฮสต์ในท้องถิ่น ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในยุโรป ที่ซึ่งข้อผูกพันด้านการคุ้มครองข้อมูลและนโยบายอธิปไตยทางดิจิทัลมีน้ำหนักมาก ด้วยวิธีนี้ การทำงานอัตโนมัติจึงผสานรวมกับการควบคุมที่มากขึ้นเกี่ยวกับบริการที่เกี่ยวข้องและสถานที่ที่ประมวลผลเนื้อหา
ภายในระบบนิเวศของ ONLYOFFICE ยังมีการพูดถึงเอเจนต์ AI ที่สามารถโต้ตอบกับเอกสาร สเปรดชีต และ PDF ด้วยภาษาธรรมชาติ ดำเนินการวิเคราะห์หรือสร้างเนื้อหา และทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนโปรแกรม สถาปัตยกรรมแบบเปิดและลักษณะของ โครงการโอเพนซอร์สที่มีผู้ใช้งานมากกว่า 15 ล้านคนทั่วโลก พวกเขาชี้ให้เห็นว่าความสามารถเหล่านี้จะยังคงพัฒนาต่อไป ภายใต้การตรวจสอบของชุมชนด้านเทคนิคและบริษัทต่างๆ ที่ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบและการสร้างความโปร่งใส
ด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ ONLYOFFICE Docs 9.3 จึงเป็นการอัปเดตที่ครอบคลุมซึ่งเสริมความแข็งแกร่งให้กับโปรแกรมแก้ไข PDF ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานในเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ เพิ่มขอบเขตการใช้งาน AI ส่วนบุคคล และเพิ่มประสิทธิภาพตัวเลือกต่างๆ ทั้งบนเดสก์ท็อปและในสภาพแวดล้อมองค์กรและแบบโฮสต์เอง ทำให้ผู้ใช้ในสเปนและส่วนอื่นๆ ของยุโรปได้รับทางเลือกสำนักงานที่ครบวงจร ยืดหยุ่น และมุ่งเน้นที่ความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูลอย่างชัดเจน
